Наповнення welcome pack 2025: що дарували найчастіше і які айтеми вразили креативом?

В одних компаніях новачка зустрічає керівник, в інших – корпоративний кодекс. У найпрогресивніших – коробка, яка говорить за всіх.

Welcome box для нових співробітників давно вийшов за межі чашки і ручки з логотипом. Причина проста й раціональна: дослідники з HiBob виявили, що 58% компаній ставлять за основну ціль онбордингу залучення нових працівників до корпоративної культури. І вітальний набір – це частина ритуалу включення до команди. Почуття приналежності через welcome box формується швидше, ніж через регламенти чи презентації.

Ми проаналізували 70 кейсів welcome package провідних компаній за 2025 рік, щоб зрозуміти: які айтеми дарують найчастіше, а які вражають креативністю. Від передбачуваних до геніально дивних. Ділимося висновками.

Що таке welcome box і чому він більше, ніж подарунок?

Welcome kit – одна з назв для вітального набору, який новачок отримує в перший день. Здавалося б, просто мила деталь, але психологи організаційної поведінки пояснюють її важливість через концепцію perceived organizational support – сприйняття підтримки з боку роботодавця. Коли людина відчуває, що компанія цінує її внесок і дбає про добробут, вона відповідає вищим рівнем залученості та продуктивності.

Welcome box працює саме на цьому рівні: це перший відчутний сигнал про те, що тут про тебе подумали ще до того, як ти переступив поріг офісу.

Дослідження HiBob підтверджує: більшість співробітників на запитання «що б змусило вас відчути себе бажаним у новій роботі?» обирали варіант «бути включеним у групу інших новачків». Велкам пак стає частиною цього ритуалу знайомства – коли всі отримують однакові речі з брендингом, це об’єднує і знімає напругу першого дня. Плюс провідні HR-аналітики вказують на онбординг як на інструмент покращення продуктивності, рівня добробуту і загального employee experience, тож інвестиція в якісний welcome box має цілком вимірювані наслідки для бізнесу.

Найпопулярніше наповнення welcome pack: статистика 2025 року

 За даними Paychex, лише 52% нових співробітників задоволені своїм досвідом онбордингу. Продуманий welcome box здатен покращити цю статистику. Ми проаналізували 70 кейсів і виявили очевидних лідерів та несподівані цікавинки, які вас здивують.

Канцелярія та шопери: очевидна база – неочевидні рішення

Просте наповнення може стати родзинкою, якщо кастомізувати блокнот або розробити індивідуальні лекала для шопера. Креативний підхід до стандартних речей говорить більше, ніж найдорожчі айтеми.

Посуд: від кави до гідратації

Термочашки, пляшки для води та термоси –  не просто практичність, а турбота про щоденні ритуали. Брендована кавова чашка на робочому столі чи пляшка на тренуванні – речі, які органічно вплітаються в життя і нагадують про компанію поза межами офісу.

Текстиль і техно-помічники

Футболки та худі – компанії роблять ставку на якісний одяг, який працівники дійсно носитимуть. Зарядки, павербанки, підставки під ноутбуки – безапеляційна відповідь на гібридну реальність, де ці аксесуари стають справжніми рятівниками продуктивності.

Антистреси та концептуальні дрібниці 

А ось тут – найцікавіше. Кубики Рубіка, м’ячики-антистреси, піни, брелоки – ці речі не мають глибокого практичного сенсу, але саме вони викликають щирі емоції. Брелоки зараз переживають справжній бум: компанії замовляють їх у вигляді логотипів, талісманів команди чи навіть мініатюрних продуктів, щоб філігранно перетворюють звичайний набір на запам’ятовувану історію.

Цифри дослідження: У середньому один welcome box містить 4–5 різних айтемів. Найпопулярніша категорія – канцелярія та текстиль, які разом складають 43% усіх подарунків.

Аналізуючи цифри, ми побачили кілька чітких напрямків.

• По-перше, екологічність: шопери, багаторазові пляшки, термочашки сумарно складають майже третину всіх товарів.

• По-друге, функціональність: зарядки, павербанки, підставки під ноутбуки адаптують велкам бокси під реальність віддаленої та гібридної роботи.

• По-третє, комфорт і wellbeing: м’ячики-антистреси, затишний текстиль показують, що компанії усвідомлюють важливість ментального здоров’я і намагаються підтримувати його з першого дня.

Незмінна класика вже пустила коріння в подарункових коробках, але як щодо того, щоб додати авторський підморг? 

ТОП-5 найнезвичніших айтемів у welcome kit

А тепер – розпакуємо справжню скриньку Пандори корпоративної креативності. Серед стандартних блокнотів і ручок траплялися рішення, від яких хочеться вигукнути «ну ви й видали!» – у хорошому сенсі, звісно.

1. Кастомізована фігурка Lego

Одна з IT-компаній додала в кожен welcome box персональну міні-фігурку Lego, схожу на самого співробітника – з відповідною зачіскою, окулярами, навіть елементами одягу.

Це вимагало часу й індивідуального підходу, але ефект перевершив очікування: такий подарунок перетворюється на особистий символ приналежності до команди, його ставлять на робочий стіл і показують друзям. Емоційний зв’язок формується миттєво, бо людина бачить – про неї подумали персонально, а не просто вибрали щось зі стандартного каталогу.  

2. Печиво з передбаченням

Замість звичного китайського печива з банальними фразами на кшталт «удача на твоєму боці», компанія замовила кастомні варіанти з «передбаченнями», вплетеними у внутрішню культуру.

Гумор плюс персоналізація – ідеальна комбінація для першого дня, коли хочеться розслабитися і зрозуміти, що тут нормально жартувати й бути собою. Таке печиво розламуєш, читаєш послання – і вже відчуваєш себе посвяченим у таємниці племені.

3. Попкорн у голографічному дой-паку

Велкам пак у форматі «кіновечір вдома»: голографічна упаковка з попкорном. Таке рішення транслює цінність work-life balance з першого дня – мовляв, ми розуміємо, що робота важлива, але відпочинок теж. Бонус: такий набір виглядає ефектно на фото в Instagram, тож новачки охоче діляться враженнями, посилюючи employer brand компанії. 

4. Дзиґа – повернення легенди

Так, саме дзиґа – той самий спінер, який здавався забутим трендом 2017 року. У 2025-му він повернувся з реваншем, але вже в елегантному дерев’яному або металевому виконанні з гравіюванням. Ідеально для тих, хто любить щось крутити в руках під час дзвінків або мітингів – такий тактильний антистрес допомагає зосередитися і зняти напругу. 

5. Живий екокуб

В прямому сенсі слова свіжий тренд серед welcome box, де ховається метафоричне послання: новачок приходить для того щоб зростати разом із компанією. До того ж, екокуб підтримує тренд на озеленення офісів і свідоме споживання. Бонусом іде терапевтичний ефект – доглядати за рослиною, спостерігати, як вона проростає, заспокоює і додає відчуття стабільності у вирі перших робочих тижнів. 

Як створити welcome box, який працює

Дослідження 70 кейсів показало: вітальні набори стали продуманою частиною онбордингу, через яку компанії транслюють цінності й створюють емоційний зв’язок з першого дня.

Ключ до успіху:

• Поєднання практичності та емоцій. Блокнот із чимось несподіваним працює краще за суто канцелярський набір.

• Персоналізація через ім’я на блокноті чи вітальну листівку перетворює стандартний подарунок на щось значуще.

• Брендинг має бути ненав’язливим: якісне гравіювання виглядає достойніше за дешевий принт. 

• І головне – тестуйте якість: краще три речі, якими людина дійсно користуватиметься, ніж десять дешевих сувенірів на полиці. 

Хочете створити welcome box, який стане частиною вашої employer brand стратегії? Ми допоможемо підібрати наповнення, яке відображуватиме цінності вашої компанії.

Переглянути приклади та замовити welcome box.