Як розрахувати бюджет на корпоративні подарунки для команди у 2026 році

Знаєте, що об’єднує стартап на 15 осіб і корпорацію на 500? І перші, і другі інколи грішать тим, що забувають закласти бюджет на корпоративні подарунки до того, як свято почне настирно стукати в двері. А тим часом дедлайни горять. І поки HR запитує прорахунок на велкам-паки, вже підступає крайній строк для замовлення подарунків на 8 березня або День IT-спеціаліста.

За рік ми виконали понад 1105 замовлень на корпоративні набори і побачили цю історію достатньо разів, щоб написати шпаргалку, яка допоможе уникнути авралу та прорахувати все наперед.

Календар свят, про які варто подумати заздалегідь

Корпоративний рік щільно заповнений приводами для подарунків, хоча на перший погляд їх здається небагато. 

• 8 березня для жінок у команді, 

• Великдень 5 квітня, 

• День захисту дітей 20 листопада для малечі членів команди,

• День IT-спеціаліста 13 вересня для техкомпаній,

• День Святого Миколая 6 грудня, 

• Новий рік 25 грудня.

Це основні дати, на які у нас найчастіше замовляють різні варіанти корпоративних подарунків. 

Але є ще системні приводи, які не прив’язані до календаря. 

• Велкам-паки для новачків,

• Дні народження співробітників та річниці роботи в компанії,

• День народження компанії,

• Професійні свята

  . 

Три тижні, місяць або два – що таке «завчасна» підготовка?

• Готові вироби з каталогу ідей корпоративних подарунків для співробітників потребують мінімум три тижні до дати події. Сюди входить вибір айтемів, узгодження макетів для брендування, саме виробництво та доставка – процес, який здається простим, але вимагає координації на кожному етапі. 

• Кастомні набори з нуля вимагають від чотирьох тижнів. Особливо якщо йдеться про унікальну упаковку, нестандартні товари або брендування рівня «об’ємна вишивка на дерев’яній коробці з гравіюванням вашого логотипу на зірках».

• Новорічні подарунки – окрема стаття Кримінального кодексу для нервової системи HR-а. Мінімум півтора місяці, а краще стартувати з жовтня. Чому? Бо грудень – це коли всі виробництва корпоративних подарунків перетворюються на Формулу-1, тільки без пітстопів.

  
  

Тому ідеальна формула виглядає так: раннє замовлення = більше варіантів + кращі ціни + ваш спокій + можливість внести правки, якщо перший зразок виявиться «не зовсім таким, як уявляли спочатку».

Скільки коштує турбота про команду: бюджет на корпоративні подарунки за приводами

Щоб ви могли планувати бюджет на подарункові набори для клієнтів або команди, ми проаналізували власну статистику і вирахували середню вартість корпоративних наборів на всі основні приводи 2026 року. Це реальні цифри з реальних замовлень – від стандартних велкам-паків до новорічних сетів, в які компанії традиційно інвестують найбільше. Детальну розбивку мінімальних і середніх чеків дивіться у таблиці.

Як «начинка» впливає на підсумкову вартість корпоративних наборів?

Мінімальний бюджет зазвичай включає 2-3 якісних подарунки з логотипом компанії (наприклад одяг, посуд і блокнот) плюс базову упаковку. Середній+ бюджет відкриває можливості для 4-6 продуманих речей, складного брендування (вишивка, гравіювання) та кастомної упаковки з персоналізацією. Для наочності нижче ділимося власним кейсами подарунків до різних приводів.

Брендування – від доступного до преміум-класу

Брендування – окрема наука з власними технологіями та цінниками. DTF-друк, шовкотрафарет, вишивка гладдю чи плівковий термопринт – кожен метод має свої переваги, обмеження та вартість залежно від тиражу й розміру логотипу. Ми зібрали всю детальну інформацію про способи брендування та їхню вартість на окремій сторінці.

“Упаковка” синонім до “перше враження” 

Саме пакування створює інтригу подарункового набору, формує очікування, провокує швидше відкрити свій бокс з вигуком «дивіться, що мені подарували». Крафтові коробки грають на еко-тренді, голографічні пакети збирають лайки в соцмережах, тканинні мішечки отримують друге життя як косметички чи органайзери, а кастомні коробки з ложементом виглядають так продумано, що їх просто шкода викидати. Кожна опція має свій стиль, свої можливості і, звісно, свою вартість. 

Тому всю детальну інформацію ми зібрали тут. 

Доставка корпоративних подарунків по Україні та світу 

Доставка по Україні через Нову Пошту виглядає так: 

• Посилка до 10 кілограмів – 300 гривень, 

• Від 10 до 30 кілограмів – 350 гривень. 

В цю вартість включено опцію доставки «під ключ» з повним супроводом менеджера.

Варто своєчасно розрахувати вартість доставки, ще на етапі планування бюджету. Спочатку здається, що сума не буде суттєвою, але вона впливає на підсумкову вартість замовлення.

До речі, ми відправляємо подарунки не тільки по Україні – хоч на Кіпр до команди, що переїхала працювати на острів, хоч в Австралію до віддаленого офісу, хоч у Лапландію до Санти Клауса, бо він точно знає справжню цінність якісних корпоративних подарунків. Міжнародна доставка розраховується індивідуально залежно від країни та ваги. Для розподілених міжнародних команд це часто єдиний спосіб підтримувати відчуття єдності через подарунки.​​​​​​​​​​​​​​​​

Три поради, які варто запам’ятати

• Об’єднуйте тиражі. Якщо плануєте кілька свят підряд або маєте кілька офісів, замовляйте все разом – економія на масштабі реальна.

• Починайте з жовтня. Новорічні подарунки потребують найбільше часу, і раннє замовлення рятує і гроші, і нерви.

• Закладайте резерв. 10-15% понад основний бюджет покриють непередбачені витрати та дадуть змогу не відмовляти новим співробітникам у подарунках.

Бажаєте прорахувати бюджет і замовити корпоративні подарунки? Надішліть кількість людей, список приводів і бажаний бюджет – підготуємо персональну пропозицію з варіантами наповнення та підсумковою вартістю. Замовити бокси для ваших співробітників можна прямо у нас на сайті.​​​​​​​​​​​​​​​​